總經理崗位職責
1.貫徹執行國家的各項方針政策,遵守法律、法令,執行主管部門的指示,吸收職工代表大會的建議正確處理三者關系。
2.搞好市場調查,不斷掌握市場信息,學習外地經驗,改造本公司技術,牢固樹立競爭觀念,信息觀念,效益觀念,人才觀念。
3.根據上級主管部門和董事會的指示精神,結合公司實際情況,制定長遠發展規劃和年度計劃,實行目標管理。組織各部門全面完成上級下達的各項生產指標和年度指標。
4.抓好各項管理工作,建立健全各項規章制度,提高全公司的人員素質和經濟效益,抓好港風、港貌的建設和環境保護、安全生產工作。
5.加強隊伍建設,做好公司工作人員的思想工作,按照公司制度和有關獎懲條例,對職工實行獎懲,做到獎勤罰懶。
6.領導安全生產,勞動保護,環境保護,組織力量,加強職工培訓教育工作。
7.決定企業機構和人員配備,及公司在生產經營活動中發生的其它重大問題。
8.定期檢查各項制度執行情況,包括財務賬目,稅利上交,以及年度生產指揮等。
營運部崗位職責
1.在總經理及分管經理的領導下,主持本部門的行政工作業務工作,總結本部門的工作情況。
2.認真執行公司的經營方針策略,******公司各項管理規定決策,在本部的貫徹執行。
3.編制經營計劃,做好同生產設備調度部門的銜接工作,適時根據港口生產運作進程調整客戶聯系工作。
4.聯系客戶,組織中轉貨源,******港口中轉貨源。
5.熟悉客戶情況,做好同財務部門的聯系、溝通、配合,******資金回收不脫節,保障公司中轉費用安全及時回收。
6.對本部門簽訂的合同負責把關,上報公司。
7.聯系水陸運輸工具,******限度的滿足客戶和港口的生產運作需要,加快港口的貨物中轉速度。
8.在經營管理上,向公司獻計獻策,提建議,廣開思路。
9.加強對貨方的溝通,接待客戶。
10.負責對公司內部其他部門的工作聯系銜接。
11.完成公司分配的其他工作任務。
12.公司的對外宣傳工作。同辦公室等部門協作,策劃制作公司的相關宣傳資料,包括展板、宣傳冊等,注意宣傳資料的更新;在公司試運行期間,組織一些公關宣傳活動等。
13.全面了解和學習港口信息包括各種設備的重要信息以及生產運作情況等,加強營運相關專業知識和有關經濟法律知識的學習,提高業務素質,以便客戶咨詢和與客戶談判等。
14.負責中轉貨物的組織、聯系,積極開拓市場。.在組織中轉貨物時,嚴格按照公司的******規定,力爭***優價。
15.在公司經理等的領導下,參與客戶談判工作。協助領導進行合同合法性、嚴密性、可行性的審查。
16.代公司把好合同關。在簽訂合同之前,必須認真了解客戶的情況,包括是否有履約能力及其資信情況,對方簽約人的代理權限等。協助領導進行合同合法性、嚴密性、可行性的審查。防止上當受騙,簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。
17.及時了解合同的履行情況,發現問題,及時處理匯報。******公司順利履行合同義務。
18.負責公司合同的管理工作,認真做好公司合同的保管工作。建立合同檔案,完善客戶資料。對合同正本、副本及附件等與合同相關的各種文件進行分類整理,建立合同管理臺帳。
19.提前為客戶安排好住宿房間,提前完成房間的整理工作,******房間干凈整潔,準備好被套、洗漱用品等日用品。
20.加強與客戶的溝通,及時反映客戶的要求,盡******努力滿足客戶的合理要求。
21.接待客戶要熱情,接待過程中注意接待禮儀,有禮貌,避免與客戶發生沖突。
22.積極了解客戶的各種意見,虛心接受客戶的意見,不斷提高客戶服務工作的質量。
23.負責客戶生活及日常用品的管理,及時提出采購計劃。
安全部崗位職責
1.服從上級對安全工作的要求,掌握安全生產規章制度和各種安全技術規范,對作業現場的安全生產負責。
2.負責對作業現場區域內一切安全防護措施,安全標志及警告牌的設置進行檢查、管理,對《勞動安全檢查通知書》及隱患通知單組織落實改進。
3.落實三工(即工前有交代、工中有檢查、工后有總結)制度,杜絕三違(即違章指揮、違章操作、違反勞動紀律)。
4.積極開展各項安全活動,認真搞好每周一次安全檢查,發現問題及時處理或上報。
5.發生工傷事故要詳細記錄及時上報,并組織人員認真分析,提出防范措施,重大傷亡事故要做好保護搶救工作及時上報。
財務部崗位職責一、負責企業財務核算工作。
二、負責運費收取工作。
三、負責企業安全經費的提取和使用管理工作。
四、負責企業財務報告和稅費繳納工作。
五、負責應收款項收付工作。
六、利用會計資料進行財務分析、發現問題及時提出處理建議。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
生產部崗位職責1.負責公司的日常生產、設備、電氣、安全管理。協助總經理制定公司的服務質量方針、目標,完成公司年度生產計劃,負責生產任務完成。
2.根據市場及客戶需要,及時調整生產各環節的管理配合經營部服務跟蹤客戶的信息反饋。
3.制定公司內部各項生產管理、獎懲制度,充分調動員工的工作積極性,******完成各月生產任務。
4.及時處理生產中設備、電氣和排查生產中的各項隱患,事先預防,深入了解實情,針對薄弱環節,分析處理。
5.協調配合加強公司質量、安全、環境工作,并對做出成績的個人和集體都表彰獎勵。
6.深入實際,了解情況,查看現場,掌握當天的生產動態,做出總結,分析提高,召開相關會議,及時安排,不止處理。
7.抓好公司建設,培育企業文化,注重轄區環境,改善生產條件,樹立企業形象。
8.注重生產節能降耗、減虧增效,逐步實現清潔生產。
9.嚴格各班組考勤制度,做好生產記錄,實事求是,做到有案備查。